Polityka prywatności
Krótko: zbieramy tylko to, co wpiszesz w formularz kontaktowy albo wyślesz nam mailem, używamy tego wyłącznie do odpowiedzi na Twoje zapytanie i nie sprzedajemy ani nie udostępniamy tych danych do celów marketingowych. Strona nie używa plików cookies ani narzędzi śledzących.
- 01 Administrator
- 02 Jakie dane zbieramy
- 03 Cele i podstawy prawne
- 04 Komu przekazujemy dane
- 05 Jak długo przechowujemy dane
- 06 Twoje prawa
- 07 Cookies i pamięć przeglądarki
- 08 Linki i serwisy zewnętrzne
- 09 Zmiany polityki
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
505studio Wiktor Wojtyniak
ul. Niemiecka 20/7, 64-100 Leszno
NIP 697 241 54 53 · REGON 545032771
Działalność wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
E-mail: biuro@505studio.pl · tel. +48 797 868 567
W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych napisz na biuro@505studio.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.
02Jakie dane zbieramy
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz — jeśli przechodzisz z cennika — wybrany zakres usług i orientacyjną kwotę. Zapisujemy też datę wysłania i fakt wyrażenia zgody.
- Kontakt bezpośredni: dane, które sam podasz, pisząc na nasz adres e-mail, dzwoniąc lub pisząc w mediach społecznościowych.
- Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce, które serwer otrzymuje przy każdym wejściu na stronę. Adres IP wykorzystujemy chwilowo do ochrony formularza przed spamem (limit liczby wiadomości) — nie łączymy go z Twoją wiadomością.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
03Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, przygotowanie wyceny i dalsza korespondencja | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a, oraz działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b |
| Odpowiedź na wiadomość e-mail, telefon lub wiadomość w social media | Nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f, a jeśli dotyczy zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b |
| Realizacja umowy, jeśli zdecydujesz się na współpracę | Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wystawienie faktury i przechowywanie dokumentacji księgowej | Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c |
| Ochrona strony przed spamem i nadużyciami, ewentualne ustalenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f |
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@505studio.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
04Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom do celów marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które technicznie obsługują naszą działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawca hostingu i serwera, na którym działa strona i zapisywane są wiadomości z formularza,
- dostawca poczty e-mail,
- biuro rachunkowe — tylko jeśli dojdzie do współpracy i wystawienia faktury.
Wiadomości z formularza trafiają do naszego własnego systemu do obsługi zapytań (505crm), z którego korzystamy wyłącznie my. Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości któryś z dostawców miałby przetwarzać dane poza EOG, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych) i zaktualizujemy tę politykę.
05Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — przez 12 miesięcy od otrzymania zapytania (żeby wiedzieć, o czym rozmawialiśmy, gdy wrócisz), a potem je usuwamy. Wcześniej, jeśli wycofasz zgodę lub poprosisz o usunięcie.
- Dane klientów — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Adresy IP do ochrony przed spamem — tylko w pamięci serwera, przez około 10 minut.
06Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wystarczy wiadomość na biuro@505studio.pl — odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
08Linki i serwisy zewnętrzne
Na stronie znajdują się zwykłe linki do naszych profili na Instagramie, TikToku, Facebooku i YouTube oraz do stron zrealizowanych przez nas projektów. Nie osadzamy na stronie wtyczek tych serwisów, więc nie otrzymują one informacji o Twojej wizycie, dopóki nie klikniesz w link. Po przejściu do nich obowiązują ich własne zasady prywatności.
Jeśli piszesz do nas przez media społecznościowe, Twoje dane przetwarza również operator danego serwisu, zgodnie ze swoją polityką prywatności.
09Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem 505studio.pl/polityka-prywatnosci, a na górze strony podajemy datę, od której obowiązuje.
Zasady korzystania ze strony opisuje Regulamin.